Każda firma powinna zadbać o odpowiednie oprogramowanie dla firm. To oczywistość! Jakie programy wybrać jeśli prowadzimy małe biuro?

Microsoft Office

Dla małego biura podstawą jest pakiet Microsoft Office. Zawiera on edytor tekstów Microsoft Word, arkusz kalkulacyjny Microsoft Exel, a także Microsoft Power Point, w którym przygotujemy prezentację. Nie da się ukryć, że to podstawa dobrze funkcjonującego małego biura. W Wordzie będziemy przygotowywać wszystkie najpotrzebniejsze dokumenty, Exel posłuży nam do obliczeń, a Power Pointa użyjemy między innymi wtedy, gdy będziemy chcieli podzielić się z resztą pracowników dodatkową wiedzą, czy umiejętnościami.

Program do księgowości

Tutaj każda firma powinna wybrać taki program, który jest dla niej najlepszy. Mamy do wyboru bardzo proste programy z ograniczoną liczbą funkcji, ale także takie, które są bardzo rozbudowane. Do tego zastanówmy się nad swoja wiedzą i możliwościami. Jeśli nie mamy własnej księgowej, to może zastanówmy się nad księgowością online? To oszczędzi nam sporej ilości stresów, jeśli wszystko jest na naszej głowie, a do tego będzie rozwiązaniem tańszym, niż zatrudnienie księgowej na etat do naszego biura.

To podstawa naszego biura, jednak z czasem pojawi się więcej programów, które okażą się dla nas pomocne. Warto wtedy na bieżąco kupować, te z których będziemy korzystać. Co ważne – firma ma szczególny obowiązek posiadania legalnego oprogramowania! To nielegalne ściągnięte za darmo z Internetu (jeśli tak naprawdę jest płatne) może sprawić, że w razie kontroli będziemy płacić duże kary finansowe. Wykażmy się profesjonalizmem i dla naszej działalności zadbajmy o legalne oprogramowanie dla firm. Jeśli nie stać nas na poszczególne programy, to szukajmy tańszych lub darmowych zamienników. Tak możemy zrobić chociażby z edytorami tekstów, czy programami do tworzenia prezentacji- te znajdziemy nawet za darmo online. Nie warto narażać się na problemy, tylko zawsze szukać rozwiązań na naszą miarę- to przydatne nie tylko w prowadzeniu firmy.